Sage 100 E-Rechnung im Handel

breithecker

Administrator
Teammitglied
Hallo zusammen,

da ggf. nicht jeder hier Zugriff auf den passenden Beitrag im Sage-Bereich hat, hier die Infos:



Die Anforderungen im Überblick​

  • 39 relevante Datenfelder der EN 16931 wurden für den Handel identifiziert.
  • 11 Felder entsprechen allgemeinen Pflicht- bzw. bedingt erforderlichen Angaben einer E-Rechnung.
  • 28 Felder bilden zusätzliche Anforderungen des Handels ab.
  • Berücksichtigt werden unter anderem Geschäftspartner- und Lieferortidentifikationen.
  • Ebenfalls relevant sind Bestell- und Lieferscheinreferenzen.
  • Für die eindeutige Artikelzuordnung spielen unter anderem GLN, GTIN und unternehmensspezifische Artikelnummern eine Rolle.
  • Ziel ist eine möglichst automatisierte Verarbeitung in Warenwirtschafts-, Logistik- und Finanzprozessen

Was sagt das Siegel aus?​

Eine E-Rechnung kann formal korrekt und gesetzeskonform sein – und trotzdem wichtige Informationen vermissen lassen, die ein Handelsunternehmen für die automatisierte Verarbeitung benötigt. Genau an diesem Punkt setzt das VeR-Qualitätssiegel „E-Rechnung bereit für den Handel“ an.

Das Siegel kennzeichnet E-Rechnungs-Lösungen, die die vom VeR gemeinsam mit Unternehmen aus dem Handel definierten Mindestanforderungen unterstützen. Im Mittelpunkt steht damit nicht allein die technische Erzeugung einer E-Rechnung, sondern deren praktische Nutzbarkeit in bestehenden Handelsprozessen.

Praxisanforderungen für automatisierte Prozesse im Handel​

Grundlage sind 39 besonders relevante Datenfelder der europäischen E-Rechnungsnorm EN 16931, die im VeR-Arbeitskreis „E-Rechnung im Handel“ gemeinsam mit E-Rechnungs-Providern und großen Handelsunternehmen identifiziert wurden.

Von diesen 39 Feldern entsprechen 11 allgemeinen Pflicht- beziehungsweise bedingt erforderlichen Angaben einer E-Rechnung. Weitere 28 Felder gehen darüber hinaus und bilden zusätzliche Anforderungen ab, die insbesondere für automatisierte Prozesse im Handel eine wichtige Rolle spielen.

Dazu gehören unter anderem eindeutige Identifikatoren für Geschäftspartner und Lieferorte, Bestell- und Lieferscheininformationen sowie Artikelidentifikationen wie GLN, GTIN und unternehmensspezifische Artikelnummern.

Mehr als nur technisch korrekt​

Der entscheidende Mehrwert liegt damit in der Verbindung von Norm und Praxis: Die EN 16931 bildet den technischen Rahmen, der gemeinsam mit dem Handel entwickelte Anforderungskatalog konkretisiert, welche Informationen für möglichst reibungslose und automatisierte Abläufe besonders relevant sind.
 
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