Auftrag > Anzahlungsrechnung > Teil-Rechnung mit Teil-Abzug der Anzahlungsrechnung

[ChristianBrühne]

Hallo an alle,

wir nutzen Sage 100 (Version 9.0.10.4, Build 284, Stand 19.01.2026) und benötigen eine anteilige Verrechnung von erhaltenen Anzahlungen auf mehrere Rechnungen zu Teillieferungen eines Kundenauftrags.

Wir möchten klären, ob sich der nachfolgend beschriebene Ablauf mit dem Sage-Standard oder einem Zusatzmodul umsetzen lässt.
Unser Sage-Partner hat uns mitgeteilt, dass Sage das nicht kann, was uns etwas sprachlos zurücklässt, da uns diese Anforderungen nicht außergewöhnlich erscheinen.

Wir haben folgende installierte Module:
Produkt: Sage 100
Installierte Version: 9.0.10.4 – Build 284 – 19.01.2026

Hauptmodul:
Version 9.1.222

Zusatzmodule:
Absatzplanung – Version 9.1.219
Sage Berichte – Version 9.1.219
DATANORM – Version 9.1.219
Inventur – Version 9.1.219
Projektplanung für Projektfertiger – Version 9.1.219
Rahmenvertrag – Version 9.1.219
Wawi-Utilities – Version 9.1.219
Pps Stücklistenimport – Version 9.1.219
Produktion – Version 9.1.219
Produktionsutilities – Version 9.1.219
Betriebsdatenerfassung – Version 9.1.219
Produktionsformeln – Version 9.1.219
Graphische Ressourcenplanung – Version 9.1.219
Pps Kalkulation – Version 9.1.219
PPS Rewe Schnittstelle – Version 9.1.219
Produktkonfigurator – Version 9.1.270
Dublettenprüfung – Version 9.1.219
Export – Version 9.1.219
Rewe/Wawi-Utilities – Version 9.1.219
Serienbriefassistent – Version 9.1.219
Zahlungsverkehr Deutschland Azv – Version 9.1.219
SEPA Umstellungs Assistent – Version 9.1.219
Sachmerkmale – Version 9.1.219
Aufgaben-Center – Version 9.1.9091
xRM – Version 9.1.219
Benutzerdefinierte Berichte 22.10.2025 – Version 9.1.1

Unser Ablauf und die Anforderungen:

1. Auftrag erfassen
   • Ein Kundenauftrag umfasst eine Auftragsentwicklung und Produktlieferungen.
   • Die Auftragsbestätigung enthält mehrere Positionen mit unterschiedlichen Lieferterminen.
2. Anzahlung ohne erbrachte Leistung abrechnen
   • Vor Leistungserbringung stellen wir eine Anzahlungsrechnung über einen Teil des Auftragswerts.
   • Diese darf zunächst weder in der Warenwirtschaft noch in der Finanzbuchhaltung Umsatz beziehungsweise Erlös erzeugen.
   • Bei Zahlungseingang wird die darauf entfallende Umsatzsteuer fällig. Wir unterliegen der Sollversteuerung.
3. Teilleistung erbringen und abrechnen
   • Nach einer Teilleistung beziehungsweise Teillieferung erstellen wir eine Rechnung über die tatsächlich erbrachte Leistung.
   • Der vollständige Nettowert dieser Leistung soll als Umsatz erfasst werden – einschließlich des bereits durch die Anzahlung gedeckten Anteils.
4. Anzahlung anteilig verrechnen
   • In dieser Rechnung möchten wir einen frei wählbaren Teil der erhaltenen Anzahlung verrechnen.
   • Dabei müssen der Anzahlungs-Nettobetrag und die zugehörige, bereits versteuerte Umsatzsteuer berücksichtigt werden, damit keine doppelte Umsatzsteuerbelastung entsteht.
   • Die Verrechnung soll die erhaltene Anzahlung entsprechend auflösen und den noch zu zahlenden Rechnungsbetrag reduzieren.
   • Der volle Umsatz der erbrachten Leistung muss sowohl in den Umsatzstatistiken der Warenwirtschaft als auch in der Finanzbuchhaltung erhalten bleiben.
5. Verbleibende Anzahlung weiterführen
   • Der noch nicht verrechnete Anzahlungsrest muss nachvollziehbar bestehen bleiben.
   • Bei weiteren Teilrechnungen möchten wir weitere Teilbeträge derselben Anzahlung verrechnen, bis sie vollständig aufgebraucht ist.

Beispiel mit 19 % Umsatzsteuer:

• Erhaltene Anzahlung: 30.000 € netto zuzüglich 5.700 € USt.
• Erste Teilleistung: 40.000 € netto zuzüglich 7.600 € USt.
• Davon zu verrechnen: 10.000 € Anzahlung zuzüglich 1.900 € bereits versteuerter USt.
• Noch zu zahlen aus der ersten Teilrechnung: 35.700 € brutto.
• Umsatz der ersten Teilleistung: weiterhin 40.000 €.
• Verbleibende Anzahlung: 20.000 € netto zuzüglich 3.800 € USt.

Bisheriges Hindernis:

Bei unserem bisherigen Vorgehen konnte der zu verrechnende Anzahlungsbetrag nicht frei eingegeben werden. Ein ersatzweise verwendeter negativer Artikel (Artikelart=3 (Anzahlungsartikel)) zum Anzahlungsabzug mindert den Umsatz in der Warenwirtschaft und erfüllt daher unsere Anforderungen nicht.
Sage lässt an sich nur den Abzug einer kompletten Anzahlungsrechnung zu.

Vielen Dank im Vorraus für Eure Rückmeldungen.
Christian

 

[breithecker]

Hilft dir das?

bin gerade unterwegs.

 

[ChristianBrühne]

Hallo breithecker,

danke für Deine Antwort.
Hilft leider nicht, das Video kannte ich auch bereits.

Wir haben nicht den Fall:
- ein Auftrag
- mehrere Anzahlungen in Teilen
- eine Schlussrechnung

Wir haben den Fall:
- ein Auftrag (z.B. Auftragswert 100)
- eine Anzahlungsrechnung (z.B. AnzBetrag 50)
- mehrere Teilrechnung mit Abzug von Teilen der Anzahlungsrechnung (z.B. 5x: RgBetrag 20 unter Abzug von AnzBetragAnteil 10)

Wir haben keine Option gefunden, dies abzubilden.

Viele Grüße
Christian