Lösung "Benutzerdefinierte Ereignisse": Automatischer CSV-Export bei bestimmten Ereignissen (z. B. Speichern eines Belegs)

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Grundlagen der Erweiterung "Benutzerdefinierte Ereignisse" für Sage 100​

Wir freuen uns, Ihnen die erste Version unserer neuen Erweiterung "Benutzerdefinierte Ereignisse" für das Warenwirtschaftssystem Sage 100 vorzustellen. Diese Erweiterung bietet eine flexible Grundlage, um benutzerdefinierte Aktionen bei bestimmten Ereignissen in Sage 100 zu automatisieren.

Grundprinzip und Erweiterbarkeit:​

Mit unserer Lösung können Sie bei bestimmten Ereignissen in Sage 100 automatisch Aktionen ausführen lassen. Als erstes Modul bieten wir Ihnen das CSV-Export-Modul an. In Zukunft werden wir weitere Funktionen und Ereignisse (Module) hinzufügen, basierend auf Ihren Wünschen. Teilen Sie uns Ihre Vorschläge mit, damit wir die Lösung nach Ihren Bedürfnissen weiterentwickeln können.

Beispiele möglicher zukünftiger Module als Inspiration:​

• E-Mailversand via SMTP / Office 365 / Exchange
• Excel-Datei erstellen
• HTTP-Anfrage im Hintergrund (GET/POST)
• Belegspeicherung unter bestimmten Bedingungen verhindern
• Wiedervorlage erstellen
• Vorgang bedingt erfüllen
• Pflichtfeld(er) prüfen
• Währungskurse aktualisieren (z. B. zeitgesteuert)
• Batch-Skript auf dem Server aufrufen
• PowerShell-Skript auf dem Server abrufen
• Beleglöschung verhindern
• Berechnung KEK lt. Formel
• Power Automate-Automatisierung triggern
• Meldung anzeigen
• Windows-Dienst auf dem Server starten/beenden
• XML-Datei erstellen
• Bericht per E-Mail senden

CSV-Export-Modul​

Unser CSV-Export-Modul unterstützt aktuell die folgenden Ereignisse, bei denen automatisch CSV-Dateien erstellt werden können:

• Nach dem Speichern eines Einkaufsbelegs (EK)
• Nach dem Speichern eines Verkaufsbelegs (VK)
• Nach dem Löschen eines Einkaufsbelegs (EK)
• Nach dem Löschen eines Verkaufsbelegs (VK)

Zukünftig werden wir die Lösung um weitere Ereignisse erweitern. Dabei orientieren wir uns am Feedback und den Wünschen unserer Kunden. Die Erweiterung des CSV-Export-Moduls um weitere, passende Ereignisse erfolgt über Updates, die im monatlichen Preis enthalten sind.

Mögliche zukünftige Ereignisse, an denen eine CSV-Datei exportiert werden könnte:

• Nach dem Erstellen/Aktualisieren/Löschen eines Artikels
• Nach dem Erstellen/Aktualisieren/Löschen eines Kunden/Lieferanten
• Nach dem Erstellen/Aktualisieren/Löschen einer Adresse

Die auswählbaren Spalten orientieren sich dann an dem entsprechenden Ereignis.

Anpassbare CSV-Dateien:​

• Trennzeichen: Bestimmen Sie das Trennzeichen (z.B. Semikolon).
• Speicherort: Legen Sie fest, wo die CSV-Datei gespeichert werden soll.
• Spalten: Wählen Sie, welche Daten in der CSV-Datei enthalten sein sollen.

Bedingte Exporte:​

Es kann eingestellt werden, dass der Export nur bei einer bestimmten Belegart oder einer bestimmten Kontonummer (Kto) erfolgen soll. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten einfach und flexibel zu exportieren.

Zukunftsorientierte Entwicklung:​

Unser CSV-Export-Modul ist nur der Anfang! Wir planen, die Lösung stetig zu erweitern und neue Funktionen hinzuzufügen. Ihre Vorschläge sind uns wichtig, und wir werden versuchen, diese in zukünftigen Versionen umzusetzen.

Preis und Vertragslaufzeit:​

• Kosten: Jedes Modul, wie z.B. das CSV-Export-Modul, kostet 25 € pro Monat zzgl. MwSt.
• Vertragslaufzeit: 12 Monate Mindestlaufzeit mit automatischer Verlängerung um weitere 12 Monate, wenn nicht bis zu 3 Monaten vor Ablauf gekündigt wird.
• Updates: Alle Updates des Moduls (z. B. Bugfixes oder Verbesserungen) sind im Preis enthalten.

Verfügbarkeit:​

• Sage-Versionen: Die Lösung ist kompatibel mit allen verfügbaren Sage-Versionen >= 9.0.6.1. Auf Anfrage unterstützen wir auch andere Sage-Versionen.

Einfache Installation:​

Eine Installationsanleitung wird mitgeliefert, sodass Sie die Lösung selbst installieren können. Bei Bedarf bieten wir gerne Unterstützung an.

 

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Wir arbeiten derzeit an einer Erweiterung unseres Moduls, die es ermöglicht, automatisch CSV-Dateien zu erstellen, wenn Artikel gespeichert werden.

Diese Funktionalität wird besonders nützlich sein für Unternehmen, die regelmäßig Artikeldaten mit externer Software austauschen müssen. Ein typisches Anwendungsbeispiel ist die Integration mit einem Shopsystem oder einem Lagerverwaltungssystem (WMS). Diese Systeme müssen kontinuierlich über neue Artikel sowie Aktualisierungen bestehender Artikel informiert werden. Durch die automatische Erstellung und den Export von CSV-Dateien wird dieser Prozess erheblich vereinfacht und effizienter gestaltet.