Bestellungen ab bestimmtem Wert vor Versand sperren / Freigabeprozess in Sage 100 möglich?

[sebastianbrandt]

Hallo zusammen,

wir möchten in unserer Sage 100 einen Genehmigungsprozess für Bestellungen einführen und haben hierzu eine Frage:

Ist es möglich, Bestellungen ab einem definierten Bestellwert (z. B. 1.000 € netto) automatisch zu sperren, sodass diese nicht direkt versendet werden können, sondern zunächst von einer berechtigten Person freigegeben werden müssen?

Unser gewünschter Ablauf wäre:

• Bestellung wird angelegt.
• Liegt der Bestellwert unter 1.000 €, kann sie normal versendet werden.
• Ab 1.000 € wird die Bestellung automatisch gesperrt.
• Erst nach einer Freigabe durch einen Vorgesetzten oder Einkäufer kann die Bestellung gedruckt bzw. per E-Mail versendet werden.

Hat jemand bereits einen ähnlichen Prozess in Sage 100 umgesetzt?Ist dies mit Bordmitteln möglich oder wird hierfür eine Zusatzlösung bzw. Individualanpassung benötigt?

Vielen Dank für eure Erfahrungen und Hinweise!

 

[Bisut]

Berechtigungen ja, aber Freigabeprozesse kenne ich im Standard nicht. In den Berechtigungen lässt sich das Abspeichern verhindern, aber mehr wüsste ich nicht. Glaube ohne Anpassungen kommt ihr mit dem Vorhaben nicht weiter.

Eventuell nur noch im Bereich DMS und dessen Freigabeprozesse...

 

[sebastianbrandt]

Ok , danke schon mal für die prompte Antwort. Das Abspeichern lässt sich ja dann aber nur pauschal verhindern denke ich oder.

 

[Bisut]

Ja, nur verhindern das der Beleg gespeichert wird...

 

[m.becker]

Das könnte eventuell mit den Workflowregeln funktionieren.
https://onlinehilfe.sage.com/onlinehilfe/ol/90/abf/hh_goto.htm#IDH_frmAbfSetupWorkflowRules.htm

 

[Bisut]

Markus ein guter Ansatz, damit könnte also auch Drucken verhindert werden, das Speichern zulassen, aber nur den Druck verhindern... Schon mal so geprüft?

 

[m.becker]

Da geparkte Belege nicht gedruckt (nur Infodruck) werden können, sollte es eigentlich funktionieren.