Kostenstellen bei Lagerbuchungen

[Saas]

Hallo zusammen,
Wie lässt sich in Sage 100 bei manuellen Lagerbuchungen die Kostenstelle und der Kostenträger erfassen und anschließend an das Rechnungswesen übertragen, sodass der Materialverbrauch einem Entwicklungsprojekt bzw. Test zugeordnet und entsprechend ausgewertet werden kann? Gibt es hierfür eine Standardlösung bzw. ein Modul oder wäre eine individuelle Anpassung erforderlich?

 

[Bisut]

Warum unbedingt manuelle Lagerbuchungen? Man könnte einen Lieferanten verwenden, dort Wareneingänge über den Einkaufsbeleg machen, die Einstellungen im Beleg auf das minimale eingrenzen, so das man recht schnell Artikel, Menge, Kostenstelle, Kostenträger eingeben kann. Damit kann dieser Beleg auch an Rechnungswesen überführt werden - das muss dann ja nicht unbedingt ein Rechnungsbeleg sein, so das man im Rechnungswesen diese für die Sachkonten/Kostenstellen/Kostenträger hätte. Das müsste doch vom Prinzip her passen - oder?

 

[Saas]

Warum unbedingt manuelle Lagerbuchungen? Man könnte einen Lieferanten verwenden, dort Wareneingänge über den Einkaufsbeleg machen, die Einstellungen im Beleg auf das minimale eingrenzen, so das man recht schnell Artikel, Menge, Kostenstelle, Kostenträger eingeben kann. Damit kann dieser Beleg auch an Rechnungswesen überführt werden - das muss dann ja nicht unbedingt ein Rechnungsbeleg sein, so das man im Rechnungswesen diese für die Sachkonten/Kostenstellen/Kostenträger hätte. Das müsste doch vom Prinzip her passen - oder?

Danke für den Hinweis. Ich bin mir allerdings noch nicht ganz sicher, ob ich den Ansatz für unseren Anwendungsfall richtig verstehe.

Bei uns geht es nicht unbedingt um Waren, die speziell für ein bestimmtes Projekt eingekauft werden. Häufig befindet sich das Material bereits im Lager und wird später intern für ein Entwicklungsprojekt oder beispielsweise für einen Qualitätstest entnommen.

Unser Ziel wäre daher, bei dieser Entnahme aus dem vorhandenen Lagerbestand Kostenstelle und Kostenträger zu erfassen und diese Informationen anschließend ins Rechnungswesen zu übertragen.

Würde Ihr vorgeschlagener Weg über einen vereinfachten Einkaufs-/Wareneingangsbeleg auch für diesen Fall funktionieren?

 

[Bisut]

Grundsätzlich "glaube ich" sollte das so funktionieren. Ich habe aber erst am Freitag Gelegenheiten mir das auf meiner Maschine näher anzuschauen.

 

[m.becker]

Mir fällt derzeit im Standard kein guter Weg dafür ein, außer Produktion oder xRM sind im Einsatz. Aber die Erfassung über Belege mit Fibu-Übergabe wird die Buchhaltung vermutlich nicht sehr glücklich machen, weil dann ja automatisch Offene Posten generiert werden.