E-Rechnungen auch Drucken

[MPollmer]

Hallo,

weil wir auch gerade an dem Thema sind, eine kurze Frage dazu:

Hat jemand eine Idee, wie die Kopie wieder eine E-Rechnung sein kann? Unsere Anforderung ist, dass wir die E-Rechnung per E-Mail verschicken und digital die Datei in ein Verzeichnis ablegen. Bisher haben wir das auch über die Druckprozesse gesteuert, kommen aber mit der Kopie nicht klar, weil dabei "nur" eine PDF (ohne XML) entsteht.

 

[O.Kampmeyer]

ich hatte mir das vor einiger Zeit vorgenommen und mir war aufgefallen, dass man die gewohnte Druckersteuerung mit der E-Rechnung (wie gehabt) bekommt, wenn man das Feld "Ausgabe E-Rechnung" (Kundenstammdaten) nicht belegt (ohne Wert = NULL) ist. Vielleicht ist das eine temporäre Lösung?

Update: Es scheint sich etwas geändert zu haben. In der aktuellen Version hat man zwar die volle Druckersteuerung, es scheint aber als wenn dann diese nicht mehr greift.....

 

[MPollmer]

ich hatte mir das vor einiger Zeit vorgenommen und mir war aufgefallen, dass man die gewohnte Druckersteuerung mit der E-Rechnung (wie gehabt) bekommt, wenn man das Feld "Ausgabe E-Rechnung" (Kundenstammdaten) nicht belegt (ohne Wert = NULL) ist. Vielleicht ist das eine temporäre Lösung?

Gute Idee, das schauen wir uns an. Danke

 

[planB]

Moin,

eine mögliche Lösung, wenn auch etwas umständlich, wäre es die Rechnungen BCC an einen weiteres Postfach in Ihrem eigenen Exchange Server zu versenden. (Rechnungsversand@meinefirma.de). Dieses Postfach kann ich dann mit der Software EEAttachments automatisch auslesen und alle Dateien aus den Mails in ein gewünschtes Verzeichnis legen. EEAttachments ist nicht besonders teuer, kostet nur einmalig und funktioniert einfach.

 

[Nico1991]

Wir nutzen dazu FolderMill. Das läuft bei uns für eine Vielzahl Verwaltungsaufgaben. Ist ein sehr mächtiges Tool und kostet auch nur einmalig.

 

[SaSa]

Für Kunden die das DMS mit z.B. groupware und contentcrawler verwenden gibt es auch Lösungen von d-velop.
Aber ich denke, dass eine derartige Funktion in der Sage durch Standards abzubilden sein müsste.
Es kann ja nicht die Lösung sein, ständig für geänderte/gelöschte Funktionen externe Tools einzusetzen.

 

[planB]

Apropos DMS, an der Stelle würde mich interessieren, ob das d.velop DMS bei X-Rechnungen mit PDF Anhang auch beide Dateien ins DMS ablegt, das habe ich noch gar nicht probiert, wäre aber natürlich zwingend erforderlich.

 

[SaSa]

Bei Zugferd-Dateien sollte es so sein, da hier ja de facto nur eine Datei existiert.
Bei x-Rechnungen existiert auch nur eine Datei. Das PDF ist, soweit ich weiß, nur optional (kann als zusätzliche Ausgabe in der Sage konfiguriert werden).

 

[MPollmer]

Hallo!

Danke euch für den weiteren Input!

Gruß aus Hamburg

 

[d.schmitt]

Moin zusammen,
mal ne Frage, hat jemand eine Doku wo genau die Schritte dazu beschrieben sind um dies einzurichten falls der Kunde das wünscht?
Also gibt es da eine offizielle zufällig? Danke

 

[SaSa]

Hätte ich auch Interesse dran. Bisher habe ich da nichts konkretes gefunden (WDB oder so) bzw. es ist meist Stückwerk, das man sich selber zusammenschustern muss.

 

[diakh]

Wenn die E-Rechnungen (PDF bzw. XML-Dateien) beim Versand per E-Mail automatisch auch als Datei gespeichert werden sollen, gibt es dazu die Mandanteneinstellung "Behandlung E-Mail" im Register "Belegdruck" unter "E-Rechnungen".
Die Verzeichnisse hierzu können entweder global in den Mandanteneinstellungen oder alternativ benutzerbezogen in den Benutzereinstellungen hinterlegt werden.

Wenn die Rechnung bei Verwendung von E-Rechnungen parallel auch klassisch ausgedruckt werden soll, kann der Report "rptVKRechnung" über den Sage AppDesigner in eine eigene Lösung kopiert (und umbenannt) werden (bzw. der bereits individuell angepasste Report in der Lösung dupliziert und umbenannt werden).
In den Element-Eigenschaften vom kopierten Bericht kann dann die Option "E-Rechnung-Funktionalität" auf "wird nicht unterstützt" geändert werden.
Der alternative Report ("Bericht-Layout") kann dann im Druckprozess hinzugefügt werden und verhält sich so, als wenn die E-Rechnung im Kundenstamm auf "nicht verwenden" stehen würde. Die Druckereinstellungen werden also nicht übersteuert und der Bericht kann normal ausgedruckt werden.

 

[Bisut]

Ich muss da mich auch noch mal einmischen - die Anzahl möchte ich Variable halten, also keine Anzahl 1; sondern der User möchte entscheiden ob der Druck der Kopie 1 oder mehrmals raus kommen soll. Somit habe ich im Augenblick keine Chance die Anzahl 1 zu übersteuern. Und mehrere unterschiedliche Druckprozess ist echt übel und unübersichtlich. Jemand da eine Idee oder schon Lösungen.

 

[diakh]

Im Druckprozess "mit Vorschau" einstellen. Aus der Vorschau kannst Du dann über "Drucken mit Druckerauswahl" beliebig viele Kopien wählen.

 

[Bisut]

@diakh = Wie soll das aussehen, finde da nichts...

 

[diakh]

@diakh = Wie soll das aussehen, finde da nichts...

Über die Schaltflächen in der Druckvorschau kann man den Beleg beliebig drucken, per Email versenden, als PDF speichern etc.

 

[Bisut]

@diakh = Sende doch mal bitte ein Bild, wo es möglich wäre die Anzahl 1 bei der E-Rechnung drucken (Kopie) die Anzahl 1 so einzugeben das dieses Übersteuert wird, ich finde da nichts. Bei mir sind die Zahlen (grau) nicht über schreibbar. danke

 

[Bisut]

Wir wollen lediglich den Druck der Kopie Anzahl 1 (durch Anwender selbst) übersteuern, so das der Anwender die Anzahl 1 selbst bestimmen kann, Voreingestellt ist natürlich die Anzahl 1 weil diese im Druckprozess so hinterlegt ist.

 

[diakh]

Aus der Druckvorschau kann man die Schaltfläche "Drucken mit Druckerauswahl" wählen und dann im Standard-Druckdialog die Anzahl der Exemplare frei eingeben.