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Vielen lieben Dank!

Wir ziehen bald um und ich möchte unsere Mandantenadresse in der Warenwirtschaft auf unseren Formularen (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.) anpassen. Im Formulardesigner werden Platzhalter verwendet, z.B. dtsVKSubKopf.... Hier ist wohl auch unsere Mandantenadresse hinterlegt. Wie kann ich...

manchmal ja, manchmal nein, ich habe Kunden, die jeden Monat eine Abrechnung bekommen, manche sind im DMS und manche nicht

Kann mir jemand sagen, warum Belege (z.B. Abrechnungen), die gedruckt und versendet wurden, nur teilweise im DMS archiviert werden?

Ich muss die einzelnen Dokumente ja wirklich löschen und nur einen Filter einzustellen hilft bei Prüfung durch einen Landesdatenschutzbeauftragten o.ä. sicherlich nicht.

Generell handelt es sich bei unseren Kunden um Firmen, also keine Privatpersonen. Wenn ich jetzt einen Kunden aus - nehmen wir der Einfachheit halber mal 2010 - wegen der Löschfristen löschen möchte, müsste ich also das komplette Geschäftsjahr 2010 löschen? Es gibt aus 2010 aber noch Dokumente...

Konkreter Fall: Ich möchte alle Dokumente eines Kunden mit Vertragsende 2014 löschen. Andere Dokumente aus 2014 aber behalten.

Ich möchte kein ganzes Jahr löschen, da wir ja noch Belege von Kunden in diesem Jahr haben, deren Vertrag noch läuft.

Das müsste aber doch möglich sein für Rechnungen die ich aufgrund der Löschfrist löschen muss.

OK, und kann ich Rechnungen in der Warenwirtschaft löschen?

Laut Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für den Zweck erforderlich ist, zu dem sie erhoben wurden. ➡️ Sobald der Zweck entfällt (z. B. nach Vertragsende und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen), müssen die Daten gelöscht oder...

Hallo, vielen Dank. Mittlerweile ist mir aufgefallen, dass im Stapeldruck bei einigen wenigen Objekten eine Uhrzeit (nicht 00:00:00) im Termin angegeben ist und das die Objekte wohl daher für den Vormonat abgerechnet wurden. In der Abrechnung wird wohl geschaut, welche zum 1. eines Monats um 0...

Wir rechnen unsere Kunden ausschließlich monatlich über Objekte ab. Wir haben jetzt einen Fall, bei dem der rückwirkende Monat abgerechnet wurde, obwohl als Berechnungsart Vor Intervall ausgewählt wurde. Der einzige Unterschied, den ich zu anderen Objekten feststellen kann ist der...

Hallo, ich beschäftige mich ganz neu mit dem Thema Zugferd bzw. XRechnungen. Wir nutzen die Sage 100 nur zur Rechnungserstellung, diese werden dann exportiert und von der Buchhaltung unserer Mutterfirma weiter verarbeitet. Jetzt habe ich gesehen, dass standardmäßig Zugferd bzw. XRechnungen...

Es müsste doch auch eine Möglichkeit geben, Belege direkt aus dem DMS via Schnittstelle zu laden, oder?