Buchungen in gesperrte Perioden

[deiband]

Hallo zusammen,

wie verhindert ihr Buchungen/Umbuchungen/Warenbewegungen in gesperrte Perioden?
Bsp.: Es wurde bereits das Jahr 2023 angeschlossen und es buchen noch einzelne Personen Artikel ins vergangene Jahr und verändern somit die Bestandswerte.

Wie verhindert Ihr sowas, bzw. gibt es eine Berechtigungseinstellung für so etwas ?

 

[Oliver Lehmann]

Vielleicht hilft dieses: Im Administrator kann man (Rechtsclick auf den Mandanten) ein Passwort für vergangene Geschäftsjahre vergeben.

 

[diakh]

Vielleicht hilft dieses: Im Administrator kann man (Rechtsclick auf den Mandanten) ein Passwort für vergangene Geschäftsjahre vergeben.

Hilft nur bedingt, da Lagerbuchungen mit jedem beliebigen Bewegungsdatum unabhängig vom Geschäftsjahr erfasst werden können.

 

[deiband]

aktuell überwachen wir das nun über einen SQL Trigger

USE [XXX]
GO

/****** Object:  Trigger [dbo].[TRI_MailBuchung]    Script Date: 16.01.2024 21:12:20 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO

SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO

CREATE TRIGGER [dbo].[TRI_MailBuchung]
   ON  [dbo].[KHKLagerplatzbuchungen]
   AFTER INSERT
AS
BEGIN
    SET NOCOUNT ON;

    --Inhalt für die Email definieren
    DECLARE @tableHTML  NVARCHAR(MAX);
    set @tableHTML = concat(
                            'Job: '
                            ,(select i.Job From inserted as i)
                            , '<br>BuchungsID: '
                            ,(select i.BuchungsID From inserted as i)
                            ,'<br>Artikelnummer: '
                            ,(select i.Artikelnummer From inserted as i)
                            ,'<br>Benutzer: '
                            , (    select lj.Benutzer
                                FROM KHKLagerplatzbuchungenJobs as LJ
                                left join inserted
                                on inserted.job=lj.Job
                                WHERE lj.job=inserted.job
                                )
                            ,'<br>Bewegungsdatum: '
                            ,(select i.Bewegungsdatum from inserted as i)
                            ,'<br>Bewegungsart: '
                            ,(select i.Bewegungsart from inserted as i)
                            ,'<br> Memo: '
                            ,(    select lj.Memo
                                FROM KHKLagerplatzbuchungenJobs as LJ
                                left join inserted
                                on inserted.job=lj.Job
                                WHERE lj.job=inserted.job
                                )
                            ,'<br> Standardtext: '
                            ,(select lj.Standardtext
                                FROM KHKLagerplatzbuchungenJobs as LJ
                                left join inserted
                                on inserted.job=lj.Job
                                WHERE lj.job=inserted.job
                            )
                            )


    -- Email versenden
    DECLARE @empfaenger varchar(255) = 'XXX@XXX.de';
    DECLARE @mail_subject varchar(255) = 'Warenbewegung für nicht erlaubten Zeitraum';


    IF EXISTS(SELECT * FROM inserted as i WHERE YEAR(i.Bewegungsdatum) <> YEAR(GETDATE()))
    BEGIN
            EXECUTE msdb.dbo.sp_send_dbmail
                    @profile_name = 'SQL DBA',
                    @recipients = @empfaenger,
                    @subject = @mail_subject,
                    @body = @tableHtml,
                    @body_format = 'HTML';
    END





END
GO

ALTER TABLE [dbo].[KHKLagerplatzbuchungen] ENABLE TRIGGER [TRI_MailBuchung]
GO

Aktuell prüfen wir ob man sich an die Felder Liefertermin im VK/EK Beleg anhängt und über MAkro im Appdesigner dieses Feld prüft, somit haben wir die Buchung erst gar nicht erzeugt.

 

[deiband]

Hilft nur bedingt, da Lagerbuchungen mit jedem beliebigen Bewegungsdatum unabhängig vom Geschäftsjahr erfasst werden können.

genau, es wird nur beim anmelden in ein Abweichendes Geschäftsjahr das Kennwort abgefragt

 

[Oliver Lehmann]

genau, es wird nur beim anmelden in ein Abweichendes Geschäftsjahr das Kennwort abgefragt

Stimmt natürlich. Aber dann habe ich ein Kriterium (falsches Geschäftsjahr) Anhand dessen ich (per Trigger) eine solche Lagerbuchung verhindern kann.