digitale Personalakte

Sabi35

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Hallo!
Ich habe eine Frage bezüglich des Barcode-Druckes für die digitale Personalakte.
Ist es möglich, dass ich die Barcodes für einen kompletten Mandanten erstellen kann und diese dann auch drucken kann? Aktuell ist es mir nur möglich einen Barcode nach dem anderen zu erstellen. Ich muss aktuell 500 Schreiben einscannen und wenn ich da jeden Barcode einzeln erzeugen muss, dann bin ich ja eine ganze Woche damit beschäftigt. Ich weiß, dass ich die Dokumente auch alle als externe einscannen kann, aber das ist ja nicht Sinn und Zweck der digitalen Personalakte.
Vielleicht hat ja jemand einen hilfreichen Tipp, was ich machen kann bzw. was ggfs. einrichten muss, damit ich alle Barcodes auf einmal erzeugen kann.
Gruß
Sabine
 
Guten Tag,
wie genau gehen Sie hier vor? Ist das eine Anpassung oder eine Standardfunktion druck mir den Barcode zu diesem Arbeitnehmer? Was für Infos sind dort beinhaltet?
Evtl. könnten Sie ein paar mehr Infos mitteilen?
Um welche Belegarten geht es/ Lohnscheine?
Danke & gruss
 
Hallo! Normalerweise scanne ich die Dokumente alle einzeln ein und ordne Sie dann manuell zu. Wir haben aber jetzt für 500 Mitarbeiter das Gleiche Schreiben, bezüglich Code of Conduct, was diese auch unterschreiben müssen. Dieses soll nun in die Personalakte eingefügt werden. In dem Bereich Personalakte gehe ich auf das Register Etiketten drucken. Dort kann ich ja den Mitarbeiter auswählen, die Dokumentenart und die Anzahl. Leider muss ich hier jedoch jeden Mitarbeiter einzeln auswählen und das Prozedere dann 499 Mal wiederholen. Dann habe ich die Mitarbeiter zwar pro Mandant alle aufgelistet, aber das dauert ja seine Zeit. Ich frage mich jetzt halt, ob ich nicht alle Mitarbeiter direkt auswählen kann?
 
Hallo,
ja der Thread ist über zwei Jahre alt, allerdings wurde wohl noch keine Lösung gefunden.
Genau diese Sache betrifft uns auch, meistens mehrmals im Jahr.
Wäre bei über 500 Mitarbeitern wirklich ein interessantes Feature.
 
aus meiner Sicht müsste man den Barcode einfach mal auslesen, wenn darin zum Beispiel "nur" die Personalnummer steht, wäre das externe generieren sicher kein Problem. Wenn es eine ID ist die hochgezählt wird, müsste man in der Tabelle schauen und ggf. per Script die Einträge setzen.

Am besten mal den betreuenden Partner ansprechen. Alternativ kurzes Feedback geben, dann prüfe ich das mal bei uns mit den Kollegen.
 
So,
eine halbe Lösung dafür hat uns unser Consultant, der heute da war, erläutert.
man hat die Möglichkeit über den Reiter "Schriftverkehr" Briefe/Dokumente aufzusetzen in die der Barcode bereits eingebettet ist, mit der Möglichkeit für alle Arbeitnehmer.
Da ich keine Freigabe dafür hatte kann ich nicht genau sagen inwieweit das Problem damit lösbar werde.
 
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